Så effektiviserade Ahlsell sina rekryteringsprocesser med kandidatupplevelsen i fokus

Ahlsell är den ledande distributören i Norden av installationsprodukter, verktyg och förnödenheter för installatörer, byggbolag, fastighetsskötare, industri- och kraftbolag samt offentlig sektor. Det unika kunderbjudandet omfattar över en miljon enskilda produkter och lösningar.

Koncernen omsätter cirka 50 miljarder SEK. Med drygt 7 500 medarbetare, över 300 butiker och fyra centrallager förverkligar vi varje dag vårt kundlöfte: Ahlsell gör det enklare att vara proffs!

I detta kundcase har vi pratat med Jenny Bruhn som arbetar som HRBP på Ahlsell Sverige om deras upplevelse av att använda Talentechs rekryteringsverktyg.

En helhetslösning

Anledningen till att vi valde att börja använda Talentechs rekryteringsverktyg var vikten med en helhetslösning där man fick in alla delar i rekryteringsarbetet och som stöttar oss i vårt kompetensbaserade rekryteringssätt, men som också förenkla arbetet i rekryteringsprocessen, fortsätter hon.

Vad var era primära behov när ni valde system?

- Huvudfokuset när vi valde leverantör var att det skulle vara just enkelt och effektivt och att man kunde jobba systematiskt med hela rekryteringsprocessen. Men att det också skulle finnas utrymme att kunna ta hänsyn till kandidatupplevelsen.

Vi jobbar med kompetensbaserad rekrytering och därför var det givetvis centralt att ha ett rekryteringsverktyg som kunde stötta det. Det hjälpte att Talentechs rekryteringsverktyg har ett bra rykte och att många andra i branschen också använder sig utav det, säger Jenny.

De tydligaste fördelarna med Talentech rekryteringsverktyg är att det är en helhetslösning som är väldigt pedagogisk och användarvänlig och ett verktyg som cheferna vill jobba i.

Att cheferna får en bra struktur genom alla delar av rekryteringsprocessen är av stor vikt. Det blir en win-win, att cheferna gillar att vara i och använda systemet gör ju HRs liv enklare. En annan fördel är att allt är samlat på ett ställe, med kravprofiler, annonstexter och urvalsfrågor utifrån tjänster, tycker Jenny

Det blir ett otroligt bra stöd för cheferna att urvalsfrågor och förslag på annonstext osv redan finns färdigt för olika typer av tjänster.  

Att screening tester och tester finns integrerat är också guldvärt och att allt är helt automatiserat vilket ger ett väldigt fint flöde.  

Kandidatupplevelsen är A och O

För Ahlsell är kandidatupplevelsen viktig och det är ett område vi fokuserar mycket kring. Där ser vi stor potential i att bredda vårt användande av systemet, bland annat med automatiserade enkäter.  
 
Jenny tycker också att HR kan följa upp kandidatupplevelsen på ett väldigt bra sätt. Cheferna kan hålla kontakten med kandidaterna direkt ifrån systemet vilket är väldigt uppskattat. Att man på ett enkelt sett kan uppdatera dem kring hur rekryteringsprocessen går med automatiserade mail gör att man kan ligga väldigt nära kandidaten. Allt man gör dokumenteras och finns i systemet.  

De tydligaste fördelarna enligt Ahlsell:

• En helhetslösning
• Förenklar chefernas vardag
• Ordning i processerna vilket ökar effektiviteten
• Mer kvalitetssäkra och mer proffsiga mot kandidat

Vårt samarbete med Talentech 

Jag har alltid haft en kontaktperson hos Talentech och alltid fått bra hjälp. Framför allt kring strategiska frågor kring systemet men också värdefull omvärldsbevakning och vägledning kring hur andra jobbar med systemet säger Jenny. 

Grymt support team  

Att få snabb och bra hjälp är guld värt.  

Men också att man kan få hjälp direkt i systemet, vilket underlättar och man kan enkelt hänvisa cheferna att göra detsamma avslutar Jenny.