Ahlsell – en resa värd att hylla

Som ledande distributör av installationsvaror erbjuder Ahlsell ett heltäckande utbud av varor och tjänster inom bland annat bygg, VVS och ventilation. Ahlsell har Sveriges största säljkår och deras e-handel är en av Sveriges ledande. Med den bakgrunden har de ett stort behov av att löpande rekrytera nya stjärnor till förtaget, och utmaningarna inom HR många.

För två år sedan bestämde sig Ahlsell för att göra en djupdykning i rekryteringsprocessen, och förändra, eller åtminstone se över, det mesta i den. Då var det viktigare än någonsin med ett rekryteringssystem som erbjuder en välfungerande helhetslösning. För sitt gedigna arbete med att förbättra rekryteringsprocessen blev Ahlsell utnämnda till “Årets rekryterare” under ReachMee-dagarna 2018.

“För två år sedan fördjupades vårt redan befintliga samarbete med ReachMee när vi bestämde oss för att se över hela rekryteringsprocessen – från hur vi hanterar ansökningar till hur vi gör när vi intervjuar och genomför bakgrundskontroller. Vi tog helt enkelt ett stort grepp om hela processen. Vi började jobba mer aktivt i ReachMee och utnyttjade alla möjligheter som fanns i systemet. Sedan gjorde vi en stor upphandling av rekryteringsbyråer, för de fall där vi lägger ut delar av rekryteringen, så att de matchar vår vision och känns som bra ambassadörer för oss.”

Ett stort företag innebär en stor utmaning

På Ahlsell finns 3342 anställda och 320 chefer – vilka alla har i uppgift att rekrytera till sitt team när behov uppstår. Det svåraste vid förändring är ofta att implementera den nya processen, och få alla att jobba på det nya sättet. Att få alla chefer att börja jobba på samma sätt, när de redan har sina egna metoder och mallar, har varit en utmaning för Ahlsell i förändringsarbetet. 

“Att få alla att börja jobba på samma sätt är såklart svårt, men en förutsättning för att få det att hända är såklart att man först och främst tar fram en metod och ett sätt att jobba på. Det har vi nu. Vi har modeller och mallar för allting, och kan alltid hänvisa till dessa, det underlättar enormt!” 

Bättre intern- och externkommunikation

Tack vare de stora förändringsarbete som Ahlsell gjort med hjälp av ReachMee har de inte bara gjort rekryteringen smidigare, utan också kommunikationen. Idag är det lättare för företaget att prata mer sammanhängande, med samma röst.

“Nu kan vi prata med samma röst och vara tydligare i vår kommunikation, både med varandra och mot våra kunder eller potentiella medarbetare. Vår kommunikation är inte alls lika spretig nu när allt ser ut på samma sätt, och följer samma mallar. Vi är väldigt stolta över vad vi åstadkommit hittills, men vi är långt ifrån färdiga.”